3.Tìm hiểu về biên bảnĐọc hai biên bản và trả lời câu hỏi( Xem trong sách giáo khoa)(1) Biên...

Cách làm:
1. Đọc kỹ hai biên bản đưa ra trong sách giáo khoa.
2. Xác định sự việc mà hai biên bản ghi lại.
3. Phân tích bố cục chung của hai biên bản để đưa ra câu trả lời cho câu hỏi thứ hai.
4. Xác định loại biên bản mà hai văn bản thuộc về để trả lời câu hỏi số ba.
5. Xác định người có trách nhiệm chính và yêu cầu mà người đó phải đảm bảo khi ghi biên bản để trả lời câu hỏi thứ tư.
6. Xem xét yêu cầu về văn phong của biên bản để trả lời câu hỏi cuối cùng.

Câu trả lời chi tiết hơn:
(1) Biên bản ghi lại sự việc trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức chính trị, xã hội và doanh nghiệp. Biên bản 1 ghi lại cuộc họp sinh hoạt chi đội tuần 6, trong khi biên bản 2 ghi lại việc công an trả phương tiện giao thông cho chủ sở hữu.
(2) Bố cục chung của hai biên bản gồm phần mở đầu (quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và chức trách), phần nội dung (diễn biến và kết quả sự việc), và phần kết thúc (thời gian kết thúc, chữ kí và họ tên của người có trách nhiệm chính, chữ kí và họ tên của người ghi biên bản, văn bản và hiện vật kèm theo).
(3) Biên bản 1 thuộc loại biên bản hội nghị, trong khi biên bản 2 thuộc loại biên bản sự vụ.
(4) Người ghi biên bản chịu trách nhiệm về tính xác thực của biên bản và cần ghi sự việc một cách chính xác, cụ thể, trung thực, đầy đủ, và khách quan.
(5) Văn phong của biên bản cần phải sáng rõ, ngắn gọn, và chính xác để truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.